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方案详情

翔宇云打印解决方案

关键词:翔宇  云打印  打印管理  MPS

      此方案是一款基于网络的全新打印新标准。高效解决了企业在传统打印应用的一系列问题,从安全、管理、效率、节约、环保等方面全方位考虑,为用户提供包含硬件、软件、耗材、服务、流程、等一体化打印解决方案。

企业现状  
     
新机器购买成本是无底洞 
    实际打印成本三倍于设备采购成本 印刷成本是无底洞
    设备管理占用人力资源
      印刷成本难以控制
      设备维修麻烦
      数据安全没有任何保障
   
 
 
 

   

企业五大需求

安全提升

没有及时取走的文件却神秘消失了?

无人值守的传真机?

没有任何管控的复印机、打印机?

谁都在几点打了什么?

是否符合ISO9001、ISO27001?

精细管理

怎样快速找到维修记录?设备是否已经到期?

设备的耗材储备足够了么?谁来管理库存?

设备报修了,由谁来跟进并测试?

哪些部门打印超支了,都打了什么?是不是

该由他们自己承担?

环保义务

环保而低碳有你、有我、有他!

避免全球变暖您做出贡献了么?

如何更多的节约每一度电?

有毒的碳粉和废物怎样处理?

我们的打印环境健康么?

效率增加

如何让设备利用率更加合理?

如何从容面对短期海量输出?

如何让打印策略更加准确的响应不同部门的打印需求?

面对维修、采购、维护、库存时如何更加从容?

节约成本

怎样才能有效估算打印成本?

如何让打印成本透明、可控?

双面打印,彩色输出使用合理么?

庞大的电费支出,打印占多少?

堆积如山的设备,哪些还有价值?

 

云打印方案简介
        此方案是一款基于网络的全新打印新标准。高效解决了企业在传统打印应用的一系列问题,从安全、管理、效率、节约、环保等方面全方位考虑,为用户提供包含硬件、软件、耗材、服务、流程、等一体化打印解决方案。以管理软件为核心,优化的流程,完善的服务为基础,改善整体的打印环境。采用该文印管理解决方案的用户打印成本平均下降30-40%,碳排放减少约20%,并大幅度提高了打印输出环节的安全性。  
云打印方案简介

 

方案五大优势
闭环式打印操作流程;
强大的用户验证功能在SFP和MFP上;
强大的打印作业加密功能。
打印、复印、传真、扫描的控制和跟踪;
成本控制策略。

打印管理:打印规则的设置、个人权限的设定、审计以及报告等流程设定;

设备以及耗材的管理;
服务的管理。

达成企业的环保社会责任;
可以减少20-30%的碳排放。
专业的硬件、耗材、服务管理,提高管理效率。
可以在任何打印机释放打印作业,随处打印,提高工作效率。

         文印管理解决方案,由打印管理软件及其配套的可选硬件设备组成,以两种主要网络构架为基础,部署并工作于企业内部的局域网。


网络构架

  (1)基础网络构架
  (2)拖放打印网络构架:
         用户正常发送打印作业,作业会自动储存在服务器,当用户在打印设备处通过认证后,方可释放相关打印作业。注意,此解决方案支持所有的打印输出设备,惠普多功能一体机需要安装插件;惠普单功能打印机以及其他品牌设备需要安装外置BOX V7进行身份验证。
  (3)推送打印网络构架:
         用户发送打印作业到指定MFP,作业会储存在此MFP的硬盘,当用户在此设备处通过认证后,方可释放相关打印作业。注意,此解决方案仅支持惠普多功能一体机,并且设备需要配有硬盘。


服务器端软件
 
1 Securejet Web Admin 集中式管理控制平台,管理SecureJet解决方案,对相关设备进行配置
SecureJet Authentication Gateway 为SecureJet服务器提供用户认证和用户注册的服务的模块
SecureJet Print Manage 基于web的应用程序,允许用户通过PIN码管理打印作业
Securejet Pull Printing Service 拖拽打印服务是一个模块,允许用户在服务器上存储一个打印作业,从任何被管理的网络设备上进行认证后,可以安全地释放工作
Track GreenSaver Administrator 管理跟踪模块,追踪所有设备的活动包括打印/复印/扫描…等
Track GreenSaver Report 报告模块,可以生产各种报告


设备端插件以及外设
 
1 内嵌式解决方案插件 包括用户注册、用户验证、读卡器驱动、设备工作信息收集等功能,通过Web Admin 将插件同步到指定设备,注意仅支持惠普多功能一体机
BOX V7 是一款打印管理外置硬件设备,可以实现拖放打印,支持刷卡(需要连接读卡器)/PIN码(需要连接外置键盘)验证,通过网线与设备连接
读卡器 能够支持125KHz、13.56MHz两个频率,22种卡片;可以与安装内嵌式解决方案的设备或BOX V7连接
键盘 支持PIN码输入,可与BOX V7连接


客户端软件
  1、SecureJet Print-SMP Driver Plug-In 此程序安装在客户端,提供客户端直接发送打印作业到指定设备,即‘推送打印’解决方案。
  注意:非‘推送打印’解决方案不需要在客户端安装此插件。
科学的方案定制:
  所有文印管理解决方案都是根据用户的使用需求为用户量身定制,详细流程如下。

 

前期沟通

现场调研

设计方案

 
 

硬件安装

实施

方案测试

定案

方案修正

 
 

软件安装

调试

培训以及

试运行

正式运营

后续运营

 


科学的方案可根据业内数据核算,获得如下数据:
1
当实现设备结构优化时,用户可以节约打印输出成本20-30%;
2
当实现日常管理优化时,用户可以节约打印输出成本30-40%;
3
当实现文印管理方案时,用户可以节约打印输出成本超过40%;
4
当实现了工作流程的简化时,用户可节约的成本将不可估量。
   

节约成本提高效率


管理软件平台:
       SecureJet Enterprise是一款的先进的打印管理平台,为所有的打印环境提供支持,以保护文档安全输出,提高打印效率,减少打印费用为目的,根据用户的使用需求,量身定制更合理,更安全的打印工作流程。


打印管理流程特点:
 

基于Web的集中式管理控制平台,可以对打印机进行集中管理;

◇ 为打印作业加密,支持AES和RAW加密技术,即使作业被截获也无法获取打印作业内容;

◇ 安全拖放打印,作业可以储存在客户端或服务器,通过认证后漫游释放;

◇ 安全推送打印,作业直接发送指定MFP,认证后释放打印作业;

◇ 多种用户认证方式:刷卡、PIN码、LDAP用户认证;

◇ 一体机双重方式身份认证 (刷卡+密码(单独设置的密码,非客户端PC登录密码));

◇ 用户或组的使用权限设置,可以设定限制彩色打印、彩色复印、扫描、传真的使用;

◇ 可以设定打印规则,如:打印作业页数限制、文件大小限制、双面打印、黑白彩色打印等规则;

◇ 支持为用户设定打印/复印配额,并可以设置邮件自动通知,如额度不足等;

◇ 一体机嵌入式插件,记录一体机的相关工作,准确率100%。( *惠普多功能一体机)。


内嵌式插件的特点:
 

 

◇ MFP内置管理,可以管理全部设备功能;

◇ 外置设备管理,只能管理打印功能。

内嵌式特点


完备的服务方案:
             
 

●设备需求分析;

●设备配置计划;

●设备硬件安装;

●监控软件安装;

●设备使用培训;

●设备使用情况记

录分析;

●管理软件应用流

程定制;

●管理软件安装

●相关数据导入;

●管理软件运营管

理;

●数据报告导出;

●热线电话支持;

●硬件故障维修;

●备件供应;

●维修数据汇总

分析;

●热线电话支持;

●耗材储备;

●耗材递送;

●耗材使用数据汇

总分析;

●月度、季度、年

度报告;

●分账计费报告;

●输出费用预算。

 
             


软件安装配置需求:2G RAM 2G HDD


软件配套需求:

.NET Framework 3.5

Internet Information Services (IIS) Manager 6.0 or 7.0

ASP.NET 2.0.50727

SQL Server Compact Edition 3.5 SP1

Microsoft Visual C++ 2008 Redistributable


软件运行配置推荐:

最低配置需求:2G RAM,20G HDD

推荐配置需求:4G RAM,200G HDD

推荐打印设备: 高端多功能一体机(可以安装SecureJet内置插件),各种品牌单功能打印机。


安全拖放打印方案:
 

     用户正常发送打印作业,作业会自动储存在服务器,当用户在打印设备处通过认证后,方可释放相关打印作业。

 

适用对象:300人以上大中型企业,集中办公生产型,跨区域办公生产型

适用环境:AD域,SQL数据库 适用机型:中高端多功能一体机 、激光打印机

主要功能:

◇ 用户验证,用户需要拥有正确权限,方可通过刷卡或者PIN码方式登录设备;

◇ 访问控制,用户需要在设备处刷卡或者输入PIN码,验证成功后方能使用如复印、扫描等功能;

◇ 用户注册,AD域用户可以自行在惠普多功能一体机上进行注册,可以通过LDAP同步用户信息;

◇ 作业加密,可以对打印作业进行加密,提高打印作业安全性;

◇ 随处打印,可以在任意可进行用户验证的设备进行验证,并释放打印作业;

◇ 设备使用规则设置;

◇ 用户或组使用额度设置;

◇ 跟踪数据报告。

主要优点:

◇ 所有用户使用同一个打印队列,无需选择打印机,简化相关操作;

◇ 用户可以在任何打印机处进行认证,并释放该打印作业,其他人员无法释放此打印作业;

◇ 可以选择将打印作业资料加密;

◇ 几乎无限制的打印作业存储容量;

◇ 持有人可以删除打印作业;

◇ 当用户就近打印机被使用或出现故障时,用户可以到其他设备进行认证输出;

◇ 一台服务器容高达500台打印机/一体机。


跨区域安全拖放打印方案:

     适用于跨区域办公生产型企业,人员设备较多,设备点位相对集中。

 

 

特点:

1、 可实现跨区域刷卡打印,使打印工作更加便捷;

2、 可以全面管控设备的使用,提高打印、扫描安全性;

3、 节约打印成本并降低碳排放。

跨区刷卡打印


集中式安全拖放打印方案:

     适用于集中办公生产型企业,人员设备较多,设备点位相对集中。

 

 

特点:

1、 可实现跨楼层点位刷卡打印,使打印工作更加便捷;

2、 可以全面管控设备的使用,提高打印、扫描安全性;

3、 管理成本低,节约打印成本,并降低碳排放。

集中式打印管理


安全推送打印方案:
 

     用户发送打印作业到指定MFP,作业会储存在此MFP的硬盘,当用户在此设备处通过认证后,方可释放相关打印作业。注意,仅支持多功能一体机,并且设备需要配有硬盘。

 

适用对象:300人以上大中型企业,分散式办公生产型

适用环境:AD域,SQL数据库 适用机型:中高端多功能一体机 、激光打印机

主要功能:

◇用户验证,用户需要拥有正确权限,方可通过刷卡或者PIN码方式登录设备;

◇访问控制,用户需要在设备处刷卡或者输入PIN码,验证成功后方能使用如复印、扫描等功能;

◇用户注册,AD域用户可以自行在多功能一体机上进行注册,可以通过LDAP同步用户信息;

◇作业加密,可以对打印作业进行加密,提高打印作业安全性;

◇设备使用规则设置;

◇设备使用规则设置;

◇用户或组使用额度设置;

◇跟踪数据报告。

主要优点:

◇可以选择为其它用户或组打印作业;

◇没有服务器的安装和维护需求。

安全推送打印


分散式安全推送打印方案:
 

     适用适用于超市这类点位分散、打印输出设备较少、外部网络环境不稳定的场所使用。避免了大量服务器的投入,提高了打印安全性,并控制了打印流程。

分散式安全打印


集中式安全推送打印方案:
 

     适用于保险公司,医院等,人员较多,并非每个人都配有电脑的行业。可以应用为其他人或组打印的功能,可以更加准确的掌控打印工作。

推送打印


无域型安全拖放打印方案:
 

     用户发送打印作业,作业会自动储存在服务器,当用户在打印设备处通过认证后,方可释放相关打印作业。

 

适用对象:300人以内中小型企业,集中办公生产型

适用环境:无AD域,SQL数据库 适用机型:中高端多功能一体机 、激光打印机

主要特点:

◇无需AD域服务器;

◇设置简单,价格便宜。

  圣加仑州立医院      
 

地点:瑞士

员工:3500人

前期设备数量:850台单功能本地和网络打印机,45台多功能设备,42台复印机,40标签打印机;

目前设备数量:400台网络单功能打印机,230台多功能一体机。

 

 


存在的问题

大量使用低端设备以及设备老化,导致服务成本居高不下;

大量不同品牌型号的设备,需要大量的耗材库存,占用了大量的流动资金,并占用大量库存空间;

超过50个不同的驱动,其不同的兼容性使IT人员需要投入更多的精力进行系统维护;

需要规范输出设备的管理和使用。

 

我们的解决方案

SecureJet 文印管理解决方案

标准化管理服务流程

 

结果

通过优化减少36%的设备;

通过解决方案的实施每月打印输出成本降低25%;

通过设备整合减少78%的设备型号;

打印输出流程标准化;

显著改善所有输出成本的可见性和可控性;

 

  Telenor Pakistan      
 

地点:巴基斯坦

员工:1200人

分部:超过20个城市

前期设备数量:超过150施乐以及佳能设备;

目前设备数量:21彩色台多功能一体机,79台黑白多功能一体机。

 

 


存在的问题

每月超过100万的印量,

大量的纸张和耗材,打印成本居高不下;

打印输出不被控制,无法进行部门成本核算,

打印作业安全性没有保障,并且无法控制不必要的浪费;

1/3的高端多功能设备被当作打印机使用;

打印故障的排除、驱动的安装(每个终端用户都需要安装维护),导致IT管理服务压力大;

需要规范输出设备的管理和使用。

 

我们的解决方案

SecureJet 文印管理解决方案

双面打印复印功能被广泛应用

标准化管理服务流程

 

结果

月印量降低70%

通过优化减少33%的设备;

打印输出流程标准化;

显著改善所有输出成本的可见性和可控性。

 

  某著名中国建筑设计研究院      
 

地点:北京

员工:600人

前期设备数量:32台单功能网络或本地打印机,6台复印机,2台绘图仪

目前设备数量:22 台多工一体机,2台绘图仪

 

 


存在的问题

大量使用低端设备以及设备老化,导致服务成本居高不下;

需要规范输出设备管理和使用;

无法核算部门成本,没有成本和管理报告。

 

我们的解决方案

咨询管理服务

SecureJet 文印管理解决方案

设备融资性租赁

 

结果

通过优化减少45%的设备;

通过解决方案的实施每月成本降低20%;

打印输出流程标准化;

显著改善所有输出成本的可见性和可控性;

提供明细的打印管理报告,可以支持部门成本核算;

保证SLA 和机器正常运行时间的性能,同时提高员工满意度和生产力。

 

 

一、个人打印设备转为共享打印设备时的问题:

1、当用户从使用个人打印设备转为共享打印的环境时,部门负责人需要走到一个共同的打印机来释放并获得打印作业。

答:在SecureJet解决方案中,有一个分配用户的功能。使用这个功能,部门主管可以将其打印文件分配给其助理。其助理将能够帮助释放并获取打印文件。

2、用户打印100多页的大量文件时,将不得不等待打印机的文件全部打印出来。

答:IT部门需要确认哪些用户可能会需要打印大量作业。可以设置一个单独的打印队列,不配置安全印刷, 为这些用户的客户端安装此打印队列。只要有大量的打印作业,用户可以打印到这个不安全的打印队列。补充,该打印队列可以被TGS 管理,可以记录打印作业的相关信息。


二、安全问题:

3、如果员工丢失其员工卡,其他人员使用其员工卡可以轻松检索并释放他的打印作业。

答:在SecureJet解决方案中,有一个双重身份验证功能。此功能,用户不仅要使用他们的员工卡进行验证,他们还需要提供相对应的密码进行身份验证。这将提供一个双层保护,以防止员工卡失窃导致的机密文档泄漏。

4、SecureJet如何保护我的机密文件?

答:SecureJet保护打印作业,确保打印作业保存在打印服务器或打印机的硬盘内。当用户发送打印作业时,打印作业将不会被打印出来。只有用户在打印机上的身份认证确认通过,用户方可释放其打印作业。这样,SecureJet保护打印作业不会从打印机处泄漏。

SecureJet还可以加密打印数据。使得在打印作业传输期间被保护。即使打印作业在传输过程中被截获,攻击者将无法读取或修改打印作业。


三、生产力和效率问题:

5、如果用户没有带员工卡,这是否意味着他们不能在打印机处检索打印作业?

答:在SecureJet解决方案中,还有另一个身份验证功能。这个特性允许用户使用自己的网络登录的帐号密码在打印机上进行身份验证。通过这种方式,用户仍然能够检索打印作业,即使他们没有带员工卡。

6、对于SecureJet解决方案,这是否意味着IT部门需要管理注册每个员工的卡号,允许他们能够检索打印文件?

答:在SecureJet解决方案中,有一个注册功能。这个功能允许用户用自己的网络系统登录ID和密码在打印机上注册绑定自己的员工卡信息。IT部门可以提供4步指南在打印机旁边指导用户如何注册到系统中。

7、SecureJet解决方案如何提高生产力和效率?

A、用户的角度:

答:当用户使用传统的打印方法时,这是不安全的,并可能有用户会将作业发送到一台不可用的打印机。例如,一个故障的打印机或正在打印大量作业的打印机。但如果使用SecureJet安全拖放解决方案,用户可以去另一个已经启用SecureJet的打印机进行检索并释放存储在服务器上的打印作业。通过这种方式,用户不需要等待另一个打印作业完成或重新发送作业到另一个可用的打印机。

B、IT部门的角度:

答:在一个Securejet安全拖放打印环境,用户仅需要使用一个虚拟打印队列。任何的变化将不影响用户的使用。例如,在增加新的打印机时,IT不需要给相关的用户安装新的打印驱动。这样,可以减少IT的相关支持工作。任何打印机的故障将不是关键问题,因为用户可以随时使用其他可用的打印设备输出。


四、降低成本,减少碳排放:

8、为什么需要购买安全打印?

答:对比由于泄漏寂寞信息导致丢失一个商业机会的风险而言,SecureJet解决方案的投资很低。例如,一个投资银行被罚款,就是由于当用户打印机密作业,并进行打印作业收集的时候机密信息被泄露。之后,该投资银行开始设法保护其全部打印设备,以减少任何类似情况发生的风险。

9、SecureJet解决方案如何帮助用户降低成本和碳排放?

答:在高德的报告中,当实施PIN码验证系统时,可以为用户减少10%的印量,由于忘记收取打印作业和重复的发送的打印作业,因为减少浪费打印输出,从而减少打印成本和碳排放。此外,SecureJet解决方案有许多特性,可以进一步减少不必要的打印输出。以下特性将进一步降低成本和碳排放。

A、安全拖放打印:

SecureJet安全拖放打印,用户关注的机密文件打印在共享打印机的环境也是安全的。用户在打印时,打印作业被保留在打印服务器。只有通过在任意的SecureJet打印机上身份验证,打印作业方可被打印出来。通过这种方式,用户可以减少个人低端打印机的数量,增加网络高端打印机的数量,从而减少打印机的数量,将能够降低电力消耗,减少设备占地。

B、自动删除过期的打印作业:

?在SecureJet解决方案,可以为打印作业设置一个有效期限。如果这个打印作业在设定时间内没有被释放打印,系统将删除这个打印作业。这样,将可以减少打印数据压力。

C、基于规则的打印:

基于SecureJet的规则打印,用户可以设置系统自动删除不符合规则的打印作业,例如,打印作业未使用双面打印,文件不会被打印释放。这样它将进一步实施双面打印。

SecureJet提供的这些功能,能够进一步降低成本和碳排放30%甚至更多。

10、如何实现SecureJet解决方案来实现高可用性?

答:SecureJet解决方案能够支持主动或被动硬件集群环境。这是一个高可用性(HA)集群环境。在这种环境下,应用程序将没有任何中断。如果在任何情况下活动节点出现故障时,故障转移到被动节点。被动节点将自动切换为活跃节点。通过这种方式,不会中断用户的打印和检索工作。

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  圣加仑州立医院      
 

地点:瑞士

员工:3500人

前期设备数量:850台单功能本地和网络打印机,45台多功能设备,42台复印机,40标签打印机;

目前设备数量:400台网络单功能打印机,230台多功能一体机。

 

 


存在的问题

大量使用低端设备以及设备老化,导致服务成本居高不下;

大量不同品牌型号的设备,需要大量的耗材库存,占用了大量的流动资金,并占用大量库存空间;

超过50个不同的驱动,其不同的兼容性使IT人员需要投入更多的精力进行系统维护;

需要规范输出设备的管理和使用。

 

我们的解决方案

SecureJet 文印管理解决方案

标准化管理服务流程

 

结果

通过优化减少36%的设备;

通过解决方案的实施每月打印输出成本降低25%;

通过设备整合减少78%的设备型号;

打印输出流程标准化;

显著改善所有输出成本的可见性和可控性;

 

  Telenor Pakistan      
 

地点:巴基斯坦

员工:1200人

分部:超过20个城市

前期设备数量:超过150施乐以及佳能设备;

目前设备数量:21彩色台多功能一体机,79台黑白多功能一体机。

 

 


存在的问题

每月超过100万的印量,

大量的纸张和耗材,打印成本居高不下;

打印输出不被控制,无法进行部门成本核算,

打印作业安全性没有保障,并且无法控制不必要的浪费;

1/3的高端多功能设备被当作打印机使用;

打印故障的排除、驱动的安装(每个终端用户都需要安装维护),导致IT管理服务压力大;

需要规范输出设备的管理和使用。

 

我们的解决方案

SecureJet 文印管理解决方案

双面打印复印功能被广泛应用

标准化管理服务流程

 

结果

月印量降低70%

通过优化减少33%的设备;

打印输出流程标准化;

显著改善所有输出成本的可见性和可控性。

 

  某著名中国建筑设计研究院      
 

地点:北京

员工:600人

前期设备数量:32台单功能网络或本地打印机,6台复印机,2台绘图仪

目前设备数量:22 台多工一体机,2台绘图仪

 

 


存在的问题

大量使用低端设备以及设备老化,导致服务成本居高不下;

需要规范输出设备管理和使用;

无法核算部门成本,没有成本和管理报告。

 

我们的解决方案

咨询管理服务

SecureJet 文印管理解决方案

设备融资性租赁

 

结果

通过优化减少45%的设备;

通过解决方案的实施每月成本降低20%;

打印输出流程标准化;

显著改善所有输出成本的可见性和可控性;

提供明细的打印管理报告,可以支持部门成本核算;

保证SLA 和机器正常运行时间的性能,同时提高员工满意度和生产力。

 

 

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